PDF·이미지 제출 전 확인 체크리스트

1. 원본은 먼저 따로 보관하세요

압축·변환·페이지 편집의 결과는 새 파일로 만들어도, 작업 중 잘못된 파일을 선택하거나 결과를 덮어쓰는 일은 생길 수 있습니다. 중요한 문서는 원본 폴더를 그대로 두고 결과 파일은 별도 폴더에 받는 것이 안전합니다. 원본 파일명이 민감한 개인정보를 포함한다면 제출용 파일명도 함께 바꾸세요.

2. 제출처의 규칙을 숫자로 확인하세요

“PDF만 가능”, “10MB 이하”, “최대 5장”처럼 제출처가 정한 기준을 먼저 읽습니다. 1MB, 5MB, 10MB 제한은 서로 다르며, 메일 서비스의 전체 첨부 용량 제한도 별도로 있을 수 있습니다. 이미지라면 JPG·PNG 중 어느 형식을 요구하는지, PDF라면 한 파일로 합쳐야 하는지도 확인해야 합니다.

• 확장자가 요구 형식과 일치하는지
• 결과 파일 크기가 제한보다 충분히 작은지
• 페이지 수, 파일 개수, 파일명 규칙을 지켰는지

3. 결과 파일을 실제로 열어보세요

업로드 화면의 파일명이나 용량 표시만으로는 내용이 올바른지 알 수 없습니다. 내려받은 결과를 열어 첫 페이지·중간 페이지·마지막 페이지를 확인하세요. PDF는 페이지 순서와 회전 방향, 작은 글자, 도장과 서명이 보이는지 살펴보고, 이미지는 방향·잘림·색감·투명 배경 여부를 확인합니다.

4. 압축 결과는 특히 확대해서 확인하세요

스캔한 계약서나 증명서처럼 작은 글자가 있는 PDF는 강한 압축 뒤에 읽기 어려워질 수 있습니다. 100KB처럼 낮은 이미지 목표 용량도 얼굴, 로고, 문서 글자를 흐리게 만들 수 있습니다. 제한을 통과하는 가장 작은 파일보다, 읽을 수 있는 품질을 유지하면서 제한을 통과하는 파일을 선택하는 것이 좋습니다.

5. 제출 직전 마지막 점검

1. 수신자나 제출처가 요구한 형식과 용량을 다시 확인합니다.
2. 결과 파일을 열어 페이지·글자·이미지를 점검합니다.
3. 파일명에 주민번호, 주소, 내부 프로젝트명 등 불필요한 정보가 없는지 확인합니다.
4. 업로드 뒤 사이트가 표시하는 파일명·용량·미리보기도 확인합니다.

제출 완료 화면이나 접수 번호가 있다면 캡처 또는 이메일 확인을 보관하세요. 기술적인 오류가 생겼을 때 어떤 파일과 브라우저를 사용했는지 기록해 두면 문의와 재시도가 쉬워집니다.